בקניית מוצרים לבניה עצמית מעל 450 ₪ מקטגוריית "פרטי", משלוח במתנה*!

30 ינו - מתכננים אירוע גדול? ככה תפנקו את האורחים שלכם!

אם אתם מתחילים לתכנן חגיגה גדולה או מפגש בין אנשים – כדאי שתדעו כיצד מפיקים אירוע יוצא דופן, מפנק ומושלם. בשנים האחרונות, יש יותר ויותר רעיונות ואופציות לארגון אירועים, בעוד שכיום: מי שמתכנן אירוע גדול רוצה להפיק את המירב מהמפגש, בין אם מדובר בהרמת כוסית עבור חגים (שמתקיימת במקומות עבודה קטנים), לבין אם מדובר בחתונה גדולה/ מפגש או כנס/ יום הולדת ובעצם כל שמחה או מפגש שראוי להשקיע בו.

בכל הנוגע לתכנון אירועים חשוב לדעת כי מבחינת לוקיישן, יש אינסוף אפשרויות! יש כאלה שיבחרו לבצע השכרת יאכטה לימי גיבוש עבור העובדים שלהם, ויש את אלה שיבחרו לחגוג חתונה ביער. לעיתים בוחרים ארגונים גדולים לשכור פארק שעשועים גדול לכנסים ואירועי עובדים, ולעיתים יסתפק הבוס הגדול באירוח בחצר ביתו, או בארגון ארוחת ערב בין הכרמים.

בחירת לוקיישן/ מיקום – ככה עושים את זה נכון!

מיקום הוא אחד האלמנטים החשובים כמעט בכל מצב, בין אם מדובר בחגיגה שיש לבחור עבורה מקום נעים, לבין אם מדובר במקום מעולה לכנס שיש בו דוכנים עם מתנות למשתתפים או לעובדים. לכן מומלץ לחפש מקומות לאירועים שיתאימו לצרכים שלכם ושל המוזמנים.

מה עוד צריך עבור הצלחת החגיגה?

בראשית חשוב להכיר את אופי החגיגה או המפגש, להבין מה חוגגים ואיך אפשר לגבש קונספט עבור האירוע. לדוגמא: עבור הרמת כוסית לחג הפסח, רצוי לארגן מסיבת צוות קטנה או גדולה, שתלווה בכיבוד טוב, או בכל סוג של מתנות לפסח שיהיו מקוריות ושימושיות, תוך הגשת כיבוד מתאים ויינות טובים להרמת כוסית.

גם בחגים כמו בטו’ בשבט, נהוג לכבד את המוזמנים במגוון מטעמים כמו פירות יבשים ופינגר פוד שהן מנות קטנות שניתן להחזיק ביד ולאכול בביס. בטו בשבט נהוג להעניק מתנות לעובדים או לאורחים, כמו צנצנות של פירות יבשים עם פיצוחים, עציצי תבלין ריחניים, מארזי פיצוחים איכותיים וכו’. מי שמתחתן בחג, יוכל לארגן חתונה עם סידור שולחנות מלווה בעציצי תבלין שנותנים צבע מרהיב לחגיגה, כמו גם שניתן להעניק שי של קופסאות פיצוחים ופירות יבשים בעיצוב מושלם.

בחירת קונספט שילווה את האירוע

אל תשכחו כי מלבד בחירת לוקיישן ומתנות לחגים או שי לאירועים – חשוב שיהיה קונספט שילווה את האירוע, כמו חתונה בטבע שניחנה בקלילות וביופי של הסביבה, או אירוע עסקי בפארק שעשועים שצריך להיות כולו על טהרת המתוקים, הדוכנים הצבעוניים, המוזיקה הכיפית ושאר חוויות שאפשר להציע לעובדים.

ארגנו את החגיגה גם בהתאם למזג האוויר ובחרו מיקום נכון בהתאם לעונה, תוך שאתם מתאימים את עיצוב ההזמנות למאורע, את האוכל את המוזיקה ואת המתנות שתעניקו למשתתפים בסוף המסיבה.

לסיכום, בחירת מתנות לעובדים או לאורחים, עיצוב נכון של הלוקיישן, בחירת תאריך נכון ושליחת הזמנות מעוצבות – כולם יספקו אירוע כיפי ויוצא דופן!

אולי יעניין אותך גם