16 מאי - חמש דרכים להפוך את האירוע שלנו לאירוע מפתיע ומפנק
ישנם כמה פרמטרים שעל פיהם אפשר למדוד הצלחה באירוע – שביעות הרצון של מי שארגן את האירוע, השמחה של מי שהאירוע התקיים עבורו, מידת העמידה בלוחות הזמנים של נותני השירותים והספקים שלקחו חלק באירוע אך הפרמטר החשוב ביותר מכל אלה הוא זה הקשור בהנאה של האורחים, המשתתפים והמוזמנים. כאשר האורחים עוזבים את האירוע לאחר שהיה להם הרבה כיף והנאה – הם יספרו אודות האירוע לחברים או למי שנמצא במעגל החברתי שלהם ואנשים רבים נוספים ינסו לחקות את ההצלחה ולשחזר אותה. זו הסיבה שמי שמארגן אירוע עושה כל שביכולתו על מנת להפוך את האירוע למפתיע ומפנק במיוחד.
אפקטים לאירועים – אפשרות מפנקת להצלחת האירוע
כאשר מוסיפים אפקטים המיועדים להגברת ההנאה של האורחים – האורחים גם יהיו מופתעים מההנאה והכיף שמצפים להם וגם יהיה להם נעים מאד לדעת שחושבים עליהם ורוצים שהם באמת ייהנו כמה שרק אפשר. כיום ישנן אפשרויות רבות המתאימות כאפקטים לאירועים שונים – פעלולי פירוטכניקה, אביזרים המיועדים לחלוקה ברחבת הריקודים, בקבוקים של בועות סבון (עם או בלי מיתוג של האירוע עצמו), שירות של בר אקטיבי המתאים בעיקר בחתונות, שבו עובדי הבר עוברים בין האורחים הרוקדים ומחלקים להם מנות קטנות של שתייה חריפה ועוד.
אפקטים אלה נועדו כדי לוודא שהאירוע לא יהיה דומה לאחרים אלא יהיה בו משהו מקורי, תהיה בו פעילות שהאורחים עדיין לא נתקלו בה וכמובן שהמחשבה ביצירתית תהיה זו אשר בזכותה האורחים כולם ייהנו ללא יוצא מן הכלל וישמחו לספר לחברים שלהם אודות האירוע המיוחד שבו הם לקחו חלק. אפקטים לבת מצווה, למשל יהיו כאלה שמתאימים לבני נוער, כמו למשל מסיבת בריכה עם מים וקצף, מתקנים מתנפחים המתאימים לגילאים גדולים יותר (ולא דווקא לילדים קטנים) או עמדות של מזון שידוע שבני הנוער אוהבים לאכול וזו עבורם הזדמנות מעולה.
דרך נוספת לפנק את האורחים – חלוקת מתנות לאחר האירוע
באירועים רבים נהוג לחלק לאורחים מתנות בסיום. במקרים רבים המתנות כבר תהיינה מוכנות עבור האורחים על השולחן עם הגיעם לאולם, המתנות תחולקנה להם במהלך האירוע או שכל מי שהולך הביתה יקבל לידיו את המתנה המפתיעה. יש רעיונות רבים שיכולים לשמש כמתנות עבור המשתתפים ולבטח הם יהיו מלאי ציפייה לקראת החלוקה. המתנה יכולה להיות פריט שימושי שיהיה נוח מאד לשמור בבית, מגנטים עם תמונות אישיות הם מתנה מקובלת ונפוצה מאד כיום וייתכן אפילו שהמתנה תהיה דווקא חפץ המיועד לשימוש במשרד או במקום העבודה של האורח שקיבל אותו לידיו.
כיום חלוקה של מתנות לאורחים הפכה כמעט לעניין שבשגרה ונדיר מאד להגיע למסיבה, חתונה או בר מצווה ולצאת משם בידיים ריקות. מכיוון שכל אחד רוצה שבמסיבה שלו תהיינה המתנות המקוריות ביותר ואלה שהחברים שלו לא ראו עדיין – הוא יעשה כל שביכולתו לחשוב באופן יצירתי או אפילו לנסוע רחוק ממקום המגורים שלו וכך למצוא את המתנות המושלמות עבורו, עבור הסיבה שבגינה הוא מקיים אירוע וכמובן עבור האורחים שאמורים להגיע לשמוח עמו.
חשוב מאד להתאים את המתנות לאורחים, לאופי המסיבה ולסגנון שיתאים לכולם. כך אף לא אחד מהמוזמנים יחוש נפגע או מופלה וכולם ייהנו וישמחו כפי שציפו ורצו. האפקטים והמתנות יהיו הפתעות חביבות שיוסיפו להם הנאה רבה באירוע עצמו עד כדי כך שהם כלל לא ירצו ללכת משם הביתה. כך למעשה מודדים ובוחנים את מידת ההנאה של האורחים.
אולי יעניינו אתכם כתבות נוספות מהבלוג:
הצוות שלנו עומד לשירותכם בכל בקשה או שאלה – מוזמנים ליצור קשר.