06 אוק - בחירת מתנות לאירוע לפי סוג האירוע
אין זה מובן מאליו להיות מוזמנים לאירוע משמח. יש בחירה קפדנית של האורחים שעומדים להגיע ומי שמארגן את האירוע רוצה שיהיו איתו אנשים שחשובים עבורו, מהותיים ומשמעותיים מבחינת מהלך החיים שלו ויכול גם להיות שיהיו אלה אנשים שיש להם קשר הדוק לאירוע עצמו.
בעת ארגון האירוע יש הרבה על מה לחשוב ומה לעשות ויש הרבה החלטות לקבל ובחירות לבחור.אחת הבחירות המהותיות האלה היא בחירת המתנות לאורחים. האורחים שמוזמנים ומתכוונים להגיע יודעים שהם יקבלו מתנה שהיא מזכרת מהאירוע ולכן מתעוררת בקרבם הציפייה כבר עם קבלת ההזמנה.
כיום יש לא מעט אפשרויות לבחירה וצריך לחשוב לעומק על בחירה של המתנה שתהיה המזכרת הכי מתאימה לפי סוג האירוע שאותו מארגנים
איך מתאימים את המתנות לסוג האירוע?
כאמור – מכיוון שהמתנה אמורה לשמש כמזכרת עבור האורחים הרי שהיא צריכה להזכיר להם את האירוע גם אחרי שעבר לא מעט זמן.
אם מדובר, למשל, באירוע כמו חתונה במקום כמו גן אירועים, הרי שמי שמארגן את האירוע ירצה שגם המתנה תהיה קשורה בחתונה, בחפצים בצורה של חתן וכלה, בחפת כלשהו שמרמז על זוגיות וכמובן שכל אלה יהיו ממותגים בשמות של בני הזוג והתאריך המיוחד שלהם.
לפעמים המתנה יכולה להיות חפץ שימושי שמוטבעים או מופיעים עליו שמותיהם של החתן והכלה – אגרטל, קופסת אחסון לבית, אריזת ממתקים, שקית עם עציץ קטן ועוד.
באופן דומה מזכרת מאירוע בר או בת מצווה גם היא תזכיר נער או נערה לבושים יפה כמו קופסה או אריזה לשימוש אישי בעיצוב של לבוש חגיגי ומהודר, קופסאות מעטפת עם שרוך שכל אורח יוכל לעשות בה שימוש כרצונו וכמובן שאם האירוע התקיים על פי ההלכה היהודית הרי שמתנה בדמות תשמיתי קדושה תהיה מתאימה וייחודית – מארז להבדלה, דפים קטנים לרשימות אישיות או עציץ שיביא איתו המשכיות.
ההבדל בין אירועים אישיים לאירועים עסקיים
כיום נהוג לחלק מתנות ומזכרות גם באירועים עסקיים.
בין אם מדובר באירוע לכבודם של העובדים (כמו אירוע גיבוש, למשל) ובין אם מדובר באירוע שמתקיים עבור לקוחות העסק או החברה – המשתתפים לעולם לא ייצאו מהאירוע בידיים ריקות.
מוצרי קידום מכירות יכולים להיות מארזים או קופסאות ממותגים שמי שמקבל אותם לידיו יוכל לעשות בהם את השימוש שמתאים לו, קופסאות אחסון לפריטים יומיומיים כמו כלי כתיבה או כלי עבודה במטבח או בבית, ציוד משרדי מסוגים שונים, משחקים שיהיו ארוזים וממותגים בטוב טעם וכמובן מתנות שמתאימות לחגים או למועדים ספציפיים שבהם מתקיים אותו אירוע – עציץ בט”ו בשבט או מארז שקיקי תה כמתנת חורף שמחממת את הגוף והנפש.
כמתנת יום הולדת לעובדים דווקא אפשר לבחור מתוך מבחר של אריזות או קופסאות עם מיתוג והקדשות אישיות, מה שיחזק את הקשר בין העובד לבין החברה שבה הוא עובד.
מתנות לחגים
בישראל אי אפשר להתעלם מהחגים לאורך השנה ותמיד יש סיבה טובה לפנק מישהו או להפתיע עם מתנה שמתאימה בדיוק לרוח החג – מארזי מזון כמו פירות יבשים בט”ו בשבט, תפוח וצנצנת דבש בראש השנה, חנוכיה ונרות בחנוכה, אוזני המן וצלחת הגשה בפורים וכמובן מתנות שמסמלות את תחילתה או סיומה של שנה חדשה.
כל מתנה שתיבחר תהיה מתאימה בדיוק לנסיבות ותזכיר למי שמקבל אותה את העיתוי הנוכחי בשנה וכמובן את היותו חשוב, משמעותי וכזה שמישהו אחר רוצה לפנק, להפתיע ולדאוג לו למתנה ייחודית ומרגשת.
בדיוק כך בונים קשרים משמעותיים וחזקים – קשרים אישיים או קשרים המבוססים על מקום עבודה.
אולי יעניין אותך גם?